: 문서대량등록이란 다량의 (세금)계산서를 주어진 일정한 형식(csv파일)에 의거하여, 다량의 거래내역을
파일로 작성하여 가비아빌에 수기 등록문서 또는 발송예정인 문서에 일괄적으로 upload 할 수 있는 기능입니다.
- 문서 대량등록 유형
<문서 대량등록 유형>
① 수기문서 등록 : 등록된 문서는 “수기문서 관리”메뉴에서 조회가 가능합니다.
- 수기세금계산서 등록 : 오프라인 세금계산서로 발급 또는 수신이 완료된 다량의 세금계산서를 한꺼번에 가비아빌에
수기문서로 등록합니다.
- 수기계산서 등록 : 오프라인 계산서로 발급 또는 수신이 완료된 다량의 계산서를 한꺼번에 가비아빌에 수기문서로
등록합니다.
② 발송문서 등록 : 등록된 문서는 “작성문서 관리”메뉴에서 미발송 상태 문서로 조회가 가능합니다.
- 발송할 세금계산서 등록 : 가비아빌을 통해 발급할 다량의 세금계산서를 한꺼번에 작성합니다.
- 발송할 계산서 등록 : 가비아빌을 통해 발급할 다량의 계산서를 한꺼번에 작성합니다.
>수기 계산서 등록
1) 문서양식 다운로드
: 엑셀양식 다운받기를 선택해서 입력할 대량문서 등록양식을 다운로드 받습니다.
2) 문서입력
: 다운받은 엑셀양식에 등록할 계산서 내역을 입력합니다.
- 공급하는자 정보 입력 : 매출문서용으로 작성할 경우 공급자 정보가 공란일 경우, 등록업체
정보로 자동 입력되어 가비아빌에 저장됩니다.
- 공급받는자 정보 입력 : 매입문서용으로 작성할 경우 공급받는자 정보가 공란일 경우, 등록업체
정보로 자동 입력되어 가비아빌에 저장됩니다.
- 거래형태 입력 : 등록하는 계산서가 청구용일 경우 C로, 영수용일 경우 R로 표시합니다.
(표시하지 않을 경우 영수용으로 디폴트 표기됩니다.)
- 작성일 입력 : 계산서를 작성하는 년(네자리수 입력), 월, 일을 입력합니다.
(작성일이 공백일 경우에는 등록일을 작성일로 자동 입력하게 됩니다.)
- 거래내역 입력
. 거래일짜(월, 일)를 입력합니다.
. 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액 등의 내역을 입력합니다.
# 공급가액은 반드시 입력되어야 합니다.
# 주어진 엑셀양식에서 동일한 줄에 기재된 내역은 한건의 문서에 등록되며, 줄이 바뀌어서
기재되는 거래내역은 별도의 계산서로 등록되게 됩니다.
# 문서등록시 4건의 거래내역까지 한건의 문서에 동시에 등록할 수 있습니다.
3) 문서보관
: 작성하신 문서를 Excel 통합문서가 아닌, CSV(쉼표 분리형식) 파일로 저장합니다.
4) 문서등록하기
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